Çalışan adayı aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi kapsamında, We Signature’a iş başvurusu yapan çalışan adaylarını bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Web sitesini ziyaret edenlere ve bizimle iletişime geçenlere ilişkin genel bilgilendirme için KVKK Aydınlatma Metni ve Gizlilik Politikası’na bakabilirsiniz.

1. Veri sorumlusu

• Unvan: WE Partners Stratejik Danışmanlık Üssü Anonim Şirketi (“We Signature” markası)
• MERSİS No: 0800122798400001
• Adres: Hoşnudiye Mah. 732 Sok. No:12/46, 26130 Tepebaşı/Eskişehir
• E-posta: info@wesignature.com.tr
• Telefon: 0850 225 96 61

2. İşlenen kişisel veriler

Başvurunuz kapsamında, özgeçmişinizde ve başvuru yazışmalarınızda yer alan ve tarafınızca iletilen şu kategorilerdeki veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgisi: ad, soyad, doğum tarihi, e-posta adresi, telefon numarası, adres.
• Özgeçmiş bilgisi: eğitim, iş deneyimi, sertifikalar, yabancı dil bilgisi, askerlik durumu, referanslar ve özgeçmişte yer alıyorsa fotoğraf.
• Başvuru süreci bilgisi: başvuru yazışmaları, görüşme notları ve değerlendirme sonuçları.

Başvuru için sağlık, din, mezhep, dernek veya sendika üyeliği gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi iletmenizi talep etmiyoruz. Özgeçmişinizde yer alması hâlinde bu bilgiler değerlendirmeye alınmaz; mümkün olduğunca ayıklanır veya silinir.

3. İşleme amaçları

• Başvurunuzu değerlendirmek ve işe alım süreçlerini yürütmek,
• Sizinle görüşme planlamak ve başvuru sürecine ilişkin iletişim kurmak,
• Pozisyonun gerektirdiği nitelikleri değerlendirmek ve referans kontrolü yapmak,
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda haklarımızı korumak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, özgeçmişinizi e-posta yoluyla veya bizimle kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla göndermeniz suretiyle, tamamen veya kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır. Verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin aktarılması

Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; e-posta ve barındırma altyapısı sağlayan hizmet sağlayıcılarımıza, hukuki danışmanlarımıza ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz.

6. Saklama süresi

Başvurunuz, ilgili pozisyona yönelik değerlendirme süreci sonuçlandıktan sonra en fazla altı ay süreyle saklanır; bu sürenin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İşe alınmanız hâlinde verileriniz, iş sözleşmesi sürecine ilişkin ilgili mevzuattaki süreler boyunca işlenmeye devam eder.

Özgeçmişinizin ileride açılabilecek pozisyonlar için de saklanmasını isterseniz, bunun için ayrıca ve yalnızca bu amaçla sınırlı açık rızanız alınır. Rıza vermemeniz başvurunuzun değerlendirilmesini etkilemez.

7. Haklarınız ve başvuru yöntemi

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@wesignature.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, Kanun’un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Son güncelleme: 7 Ekim 2026.